Nederland · Invulgids
Europees schadeformulier invullen: van kenteken tot PDF
Een Europees schadeformulier beschrijft de betrokken voertuigen en wat er gebeurde. Deze gids helpt je de gegevens rustig te verzamelen, beide delen te controleren en een leesbaar document te bewaren. Begin pas wanneer iedereen veilig is.
Noteer wat je weet. Controleer samen wat niet klopt voordat je tekent. Bij direct gevaar of letsel gaat hulp vóór het formulier.
1. Leg plaats en tijd vast
Noteer de werkelijke datum, tijd en locatie van de aanrijding. Controleer land, straat en plaats voordat je verdergaat: het land van de gebeurtenis bepaalt het documentmodel. Voeg alleen informatie over gewonden of getuigen toe die je kunt onderbouwen.
2. Houd voertuig A en B uit elkaar
Spreek af welk voertuig A en welk voertuig B is. Noteer per kant het kenteken, merk en de gegevens van bestuurder en verzekeringnemer. Die personen kunnen verschillen. Controleer polisnummers met het verzekeringsbewijs, niet op basis van een gok.
3. Beschrijf de omstandigheden
Vul de omstandigheden per voertuig in. Schrijf kort wat je zelf waarnam, met de rijrichting en beweging van ieder voertuig. Vermijd conclusies over schuld. Een schets verduidelijkt posities; houd A en B gelijk aan de rest van het rapport.
4. Controleer beide delen
De andere deelnemer kan via een uitnodigingslink of QR-code aansluiten. Je kunt ook één telefoon gebruiken. Lees de gegevens van beide partijen terug. Markeer een fout of verschil in de controlefase en bespreek het voordat jullie tekenen.
5. Teken de gecontroleerde versie
Controleer namen, kentekens, polisgegevens, locatie, omstandigheden en schets nog één keer. Laat elke deelnemer de eigen gegevens controleren. Een handtekening is geen reden om een onopgelost verschil over de feiten over te slaan.
6. Bewaar het document
Download je PDF en controleer of de gegevens leesbaar en volledig zijn. Bewaar je eigen kopie. Vraag je verzekeraar welke aanvullende stukken en welk meldkanaal nodig zijn. Er volgt vanuit deze tool geen automatische claim of verzending naar je verzekeraar.
Kenteken en RDW-gegevens controleren
Bij een Nederlands kenteken kan de tool voertuiggegevens ophalen via de RDW. Controleer het merk, model en kenteken altijd zelf: voertuiggegevens zeggen niet wie de bestuurder of verzekeringnemer is. Neem polisgegevens rechtstreeks over van je verzekeringsbewijs. Vul een buitenlands voertuig handmatig aan waar nodig.
Een buitenlandse bestuurder of een andere taal
Je kunt de uitnodiging delen zodat de andere bestuurder een beschikbare taal kiest. Beide partijen werken aan dezelfde melding. Vergelijk namen, kentekens, datum en locatie samen; een vertaling lost een verschil over de feiten niet op. Vraag je verzekeraar hoe je een rapport met een buitenlandse tegenpartij moet indienen.
Na het downloaden
Bewaar je eigen PDF en controleer de schademeldingsprocedure van je verzekeraar. Een gegenereerd document betekent niet dat een claim is ingediend. De uitleg van Interpolis verwijst bijvoorbeeld naar eigen meldkanalen en MobielSchadeMelden; volg het kanaal dat jouw verzekeraar voor jouw situatie aanwijst.
DEMO
Lees het voorbeeld
In dit fictieve voorbeeld raken twee voertuigen elkaar tijdens het parkeren. Zoek voertuig A en B in de PDF. Vergelijk de namen, kentekens, datum en locatie met de omschrijving. Bekijk daarna of de schets en de gekozen omstandigheden hetzelfde verhaal vertellen. Het DEMO-document heeft geen echte handtekeningen en is niet bedoeld om in te dienen.
Bekijk voorbeeld-PDF ↗Controle vóór je tekent
- Kenteken en voertuiggegevens
- Verzekeringspas of polisnummer
- Rijbewijs en contactgegevens
- Datum, tijd en plaats van de aanrijding
- Beschrijving, schets en eventuele getuigen
Een rapport voorbereiden is iets anders dan een claim indienen. Crashform bepaalt geen aansprakelijkheid en garandeert geen acceptatie door iedere verzekeraar.
Bronnen en verdere stappen
Lokale bronnen geraadpleegd op 8 oktober 2026. Deze gids beschrijft het invullen van onze tool; het is geen beoordeling door een verzekeraar. Volg de actuele instructies van je verzekeraar en de bevoegde instanties.